Kilpailuun osallistuvien henkilötietojen käsittely
Kilpailuun osallistuvien henkilötietojen käsittely
Luvian Ratsastajat ry
Luvian Ratsastajat ry kuuluu Suomen Ratsastajainliittoon, joka on katto-organisaatio ja lajiliitto Suomessa. Luvian Ratsastajat ry järjestää kilpailuja. Kilpailujen järjestämistä sekä tulosten tuottamista ja julkaisua varten Luvian Ratsastajat ry kerää henkilötietoja.
Luvian Ratsastajat ry henkilötietojen käsittelystä vastaa: Jäsensihteeri Kirsi Kemppainen, Finkarintie 15 29100 Luvia
Ratsastuskilpailu on maksullinen palvelu ja osallistuminen muodostaa sopimuksen osallistujan ja Luvian Ratsastajat ry:n välillä. Luvian ratsastajat ry kerää osallistujista henkilötiedot ilmoittautumisen yhteydessä. Luvian Ratsastajat ry käsittelee näitä tietoja kilpailu tapahtumien pohjalta ja tuottaa näiden perusteella kilpailutulokset. Kilpailu tulokset julkaistaan. Kilpailussa menestyneet voivat saada erilaisia ranking- ja valiomerkki pisteitä. Luvian ratsastajat ry toimittaa listan kilpailijoista ja heidän saamistaan pisteistä. Nämä tiedot lisätään SRL:n rankingpiste- ja valiomerkkipisterekisteriin.
Näistä rekisteristä lasketaan useita erilaisia tunnuslukuja; rekisteri ja siitä lasketut tunnusluvut julkaistaan useita kertoja vuodessa.
Sekä kilpailutulokset että rankingpiste- ja valiomerkkipisterekisteri ja sen perusteella lasketut tunnusluvut voidaan julkaista missä tahansa mediassa mm. paikallislehdet, valtakunnalliset lehdet, Hippos-lehti, seurojen ja alueiden www-kotisivut ja SRL:n www-kotisivut.
Kilpailua varten osallistujista kerätään nimi, jäsenseura sekä jäsennumero. Kilpailutuloksia varten osallistuja tietoihin voidaan liittää tietoja kilpailu tapahtumista kilpailuluokkien tulokset, sijoitus kilpailussa, saavutetut rankingpisteet.
Kilpailu tulokset ja ranking- sekä valiomerkkipiste rekisteri dokumentoivat SRL:n kilpailuhistoriaa. Tietoja ei koskaan poisteta.
Henkilöllä on seuraavat oikeudet kilpailuun liittyvien henkilötietojen käsittelyn osalta:
1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.
2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen päivittämistä.
3) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos henkilö ei ole ilmoittautunut eikä osallistunut kilpailuun.
4) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu.