Toimintasäännöt
Luvian Ratsastajat ry:n toimintasäännöt
1§
Yhdistyksen nimi on Luvian Ratsastajat r.y. Yhdistyksen kotipaikka on Luvian kunta Länsi-Suomen läänissä. Yhdistyksen toimialue on Luvian kunta ympäristöineen. Yhdistys on perustettu vuonna 1985 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran kieli on suomi.
2§
Seuran tarkoitus on edistää ratsastusharrastusta seuran toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto- kilpa- tai huippuratsastusta edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.
3§
Tarkoitustaan seura toteuttaa
1 Tarjoamalla jäsenilleen
-kilpailutoimintaa
-koulutustoimintaa
-valmennus ja harjoitustoimintaa
-nuorisotoimintaa
-tiedotus- ja suhdetoimintaa
-valistus- ja kasvatustoimintaa
-kuntoliikuntaa ratsastuksen muodossa
-muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa yhteiskunnalle ruumiillisesti ja henkisesti vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia.
2 Kiinnittämällä ehdotusten, anomusten ja aloitteiden kautta toiminta-alueensa viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota sekä pyrkimällä omatoimisesti ratsastuksen kehittämiseen ja sille tarpeellisten harjoituspaikkojen ja -välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen.
3 Harjoittamalla julkaisutoimintaa
4 Ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistamalla toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä.
5 Hankkimalla varoja toimintansa tukemiseen järjestämällä huvi- ja tanssitilaisuuksia, keräyksiä ja arpajaisia, omistaen ja ylläpitäen tallin, harjoittaen kustannus- ja monistustoimintaa sekä majoitus- ja ravitsemusliikettä sekä välittäen jäsenilleen voittoa tavoittelematta ratsastusvälineitä ja asusteita. Tarvittaessa seura hankkii toimintaansa varten asianmukaisen luvan.
4§
Seura on Suomen Ratsastajainliiton (SRL), Lounais-Suomen Ratsastusjaoston (L-SR) sekä Lounais-Suomen urheilu ja liikunta ry:n (LIIKU) jäsen. Näissä säännöissä käytetään yllä mainittuja lyhenteitä.
5§
Seuran jäseneksi voi johtokunta hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran, SRL:n, L-SR:n ja LIIKU:n sääntöjä ja päätöksiä. Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka erittäin huomattavasti on edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan seuran kokouksen päätöksellä kutsut seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen. Kannattavaksi henkilöjäseneksi voi seuran johtokunta hyväksyä yksityisen henkilön ja kannattavaksi yhteisöjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen ja kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla yhteisöjäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa. Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa.
6§
Jäsen joka haluaa erota seurasta, tekee siitä kirjallisen ilmoituksen seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittaa siitä suullisesti seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen kuluvan kalenterivuoden loppuun asti suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet.
7§
Johtokunta voi erottaa seurasta jäsenen joka;
-laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen
-toimii seuran sääntöjen vastaisesti
-Rikkoo lakeja tai esiintyy urheiluhengen vastaisesti
-toimii seuran, SRL:n tai L-SR:n tarkoitusperien vastaisesti
Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi seuran johtokunnalle 14 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä, tätä päivää lukuun ottamatta. Johtokunnan on kutsuttava koolle seuran kokous vähintään 30 päivän kuluessa vetoomuksen saatuaan. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulee erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä, mutta muussa tapauksessa katsotaan jäsen erotetuksi seurasta vasta sitten kun seuran kokous on erottamispäätöksen vahvistanut. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.
8§
Jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää seuran syyskokous vuosittain.
Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos;
-hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksut ja ollut seuran jäsenenä vähintään 15 vuotta
-on suorittanut kertakaikkisena suorituksena 15 vuoden jäsenmaksut tai on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia.
-jäsenmaksuista voidaan johtokunnan päätöksellä vapauttaa myös sosiaalisista syistä sekä ns. vammaisratsastajat. Em. syistä jäsenmaksuista vapaat käsitellään vuosittain. Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista. Saavutetut ainaisjäsenyydet säilyvät.
9§
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää enne kokousta seuran kotisivuilla.
10§
Kevätkokouksessa käsitellään
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat
3. Hyväksytään kokouksen esityslista
4. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
5. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
6. Esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima vuosi ja tilikertomus ja esitetään toiminnantarkastajien antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.
7. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille
8. Käsitellään johtokunnan tai jäsenten 11§:n mukaisesti vireille panemat asiat
9. Kokouksen päättäminen
Syyskokouksessa käsitellään
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja ääntenlaskijat
3. Hyväksytään kokouksen esityslista
4. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
5. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
6. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle
7. Vahvistetaan tulevan kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio
8. Valitaan seuran täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta puheenjohtaja, jota kutsutaan myös seuran puheenjohtajaksi
9. Valitaan seuran täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokuntaan jäsenet erovuorossa olevien tilalle ja 2 varajäsentä
10. Valitaan kaksi toiminnantarkistajaa ja heille varahenkilöt
11. Valitaan seuralle sihteeri
12. Valtuutetaan johtokunta valitsemaan henkilöt eri jaostoihin ja muut tarvittavat toimihenkilöt
13. Valtuutetaan johtokunta valitsemaan edustajat SRL:n, L-SR:n ja LIIKU:n vuosi- ja muihin kokouksiin
14. Käsitellään johtokunnan tai jäsenten 11§:n mukaisesti vireille panemat asiat
15. Kokouksen päättäminen
11§
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran jäsenistä on jonkun määrätyn asian takia tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. Asioita joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksessa käsiteltäväksi, on tehtävä kirjallinen esitys johtokunnalle viimeistään 20 päivää ennen kokousta.
12§
Seuran, sen johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat ovat kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava ja valittujen tarkastajien tarkistettava.
Johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.
13§
Kokouksessa ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli jokin asian ratkaisemisessa ei näissä säännöissä toisin säädetä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä. Mikäli henkilövaaleissa äänestyslipukkeessa ei ole samaa määrää ehdokkaiden nimiä kuin on valittavaksi ilmoitettu, on äänestyslipuke hylättävä. Jokaisella täysi-ikäisellä jäsenellä, kannattavia yhteisöjäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
14§
Seuran toimintaa johtaa ja sen talouden hoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema johtokunta ja johtokunnan valitsemat toimihenkilöt. Johtokuntaan kuuluu yhdeksi toimintakaudeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi toimintakaudeksi valitut kuusi (6) jäsentä. Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella ja seuraavilla kerroilla vuoron mukaan. Lisäksi valitaan joka vuosi yhdeksi toimintakaudeksi kaksi (2) varajäsentä. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, jatkaa tehtävien hoitoa varajäsen, hänen tilalleen jäljellä olevaksi kaudeksi valitaan uusi, mikäli se katsotaan tarpeelliseksi.
Johtokunta valitsee keskuudestaan
-varapuheenjohtajan
-sihteerin
-jäsensihteerin
-rahastonhoitajan
Sihteeri, jäsensihteeri ja rahastonhoitaja voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä heiltä kirjallisesti vaatii.
Johtokunta on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen kolme (3) johtokunnan jäsentä on saapuvilla.
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti;
1 Toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti.
2 Olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti.
3 Suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa tarkoitusten ja tavoitteiden mukaisesti.
4 Vahvistaa tehtävänjaon keskuudessaan sekä valita tarvittavat valiokunnat ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä.
5 Vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta
6 Vastata SRL:n L-SR:n ja LIIKU:n sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista.
7 Vastata seuran kokousten antamista velvoitteista
8 Pitää jäsenluetteloa
9 Hoitaa seuran taloutta
10 Hoitaa seuran tiedotustoimintaa
11 Hyväksyä ja erottaa jäseniä
12 Valita ja tarvittaessa erottaa seuran palkatut henkilöt ja sopia heidän eduistaan
13 Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien anomisesta
14 Ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii
15 Luovuttaa tilit toiminnantarkastajille vähintään kaksi viikkoa ennen kevät kokousta
15§
Seuran tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi.
16§
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
17§
Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa perustaa rekisteröimättömiä alaosastoja ja valita niille tarpeelliset johto- ja toimielimet
18§
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous. Ollakseen pätevä, on päätöksen saatava läsnä olevien äänioikeutettujen jäsenten kolmen neljäsosan ääntenenemmistön kannatus kahdessa perättäisessä vähintään yhden kuukauden välein pidetyssä kokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävän sääntöjen muutosta.
19§
Jotta seuran purkamista koskeva päätös olisi pätevä, on se tehtävä seuran kokouksessa ja kokouksessa läsnä olevista äänioikeutetuista jäsenistä on vähintään kolme neljäsosan sitä kannatettava kahdessa vähintään yhden kuukauden välein pidettävässä kokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävän seuran purkamista.
20§
Jos seura on päätetty purkaa, on sen varat luovutettava johonkin toiminta-alueen ratsastusharrastusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.
Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.
21§
Sen lisäksi mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa oleva yhdistyslain määräyksiä.